Adjonction de documentation issue d'autres applications
Il peut arriver que vous rencontriez par hasard un message électronique, une page Web, un article ou une information quelconque que vous aimeriez transformer en action OmniFocus. Auparavant, vous deviez mettre le texte en surbrillance à l'aide de votre souris, vous deviez le copier, appeler ensuite la fenêtre de saisie rapide d'OmniFocus et le coller. Maintenant, plus besoin de tout ça. Utilisez tout simplement le service de bloc-notes d'OmniFocus.
Pour clipper un contenu issu d'une autre application :
Mettez en surbrillance du texte dans une application quelconque (c'est-à-dire, n'importe quelle application prenant en charge les services Mac OS X, ce qui devrait bien sûr maintenant être le cas de toutes les applications, trêve de plaisanterie). 
Utilisez le raccourci du bloc-notes (par défaut Commande + Maj + Option + Point) ou ouvrez le menu de l'application, le sous-menu Services, puis sélectionnez OmniFocus : Envoyer vers la boîte de réception.
Un nouvel élément, dont le contenu en surbrillance (document RTF et images intégrées) doit servir de note, est repris dans la fenêtre de saisie rapide pour le passer en revue et l'enregistrer. 
Il est possible de modifier certaines options de fonctionnement du bloc-notes à l'aide des préférences Bloc-notes d'OmniFocus. Dans le menu OmniFocus, sélectionnez Préférences, puis cliquez sur l'onglet Bloc-notes.
Pour modifier le raccourci du bloc-notes, cliquez dans le champ et saisissez une nouvelle combinaison de touches. Pour effacer le raccourci, cliquez sur le bouton X.
Grâce au réglage Copier le bloc-notes vers, vous pouvez indiquer si le document doit être copié dans la fenêtre de saisie rapide pour le passer en revue ou s'il est destiné à être déposé directement dans la boîte de réception.
OmniFocus traite différemment le document en fonction du type d'application dont il est issu, en utilisant les modules relatifs à l'application. Par exemple, lorsque le contenu provient de Mail dans Mac OS X 10.5, la nouvelle action est dotée de la ligne d'objet du message en guise de titre et la note correspondante comporte un lien vers le message original. Vous pouvez sélectionner une application dans la liste de modules pour voir les informations concernant la manière dont le contenu du bloc-notes doit être traité. Vous pouvez également désactiver les modules que vous ne comptez pas utiliser, ou pour lesquels vous préférez utiliser le module « N'importe quelle application ».
Le Mail Clip-O-Tron 3000 d'OmniFocus est un petit outil qui permet de clipper intégralement le message sélectionné dans la liste des messages électroniques. Cliquez simplement sur le bouton dans le coin inférieur droit de la sous-fenêtre des préférences Bloc-notes pour l'installer. Si vous ne l'installez pas, vous pouvez toujours clipper un contenu en surbrillance dans la zone de contenu du message électronique.